O convite para estudar em uma universidade é um documento obrigatório para a obtenção de visto de estudante na maioria dos países. Uma carta convite oficial é enviada por correio a todos os candidatos que se inscreveram e, em seguida, o futuro aluno deve anexá-la ao pacote de papéis para solicitar o visto. No entanto, para que o consulado aceite o seu pedido de apreciação, é necessário que a carta cumpra alguns parâmetros obrigatórios.
O que é um convite para estudar e para que serve
O convite para estudar em uma universidade é o documento que atesta a admissão de um candidato a uma universidade em forma de ofício. Freqüentemente, é exigido por estrangeiros ao solicitarem vistos de estudante. Na verdade, o registro deste último é o objetivo principal da obtenção deste documento.
A carta-convite é enviada pela instituição de ensino em que o candidato se inscreve. Nesse caso, o documento deve ter os seguintes atributos obrigatórios:
- o selo da instituição de ensino;
- assinatura oficial;
- ser emitido em papel timbrado A4.
Dependendo das condições de um determinado país, requisitos adicionais podem ser apresentados para a emissão de um certificado, que você pode aprender diretamente ao preparar documentos para uma viagem ao país de destino.
As universidades podem enviar ajuda por correio, e-mail ou fax. É aconselhável esclarecer o método de entrega em uma instituição de ensino específica.
Os candidatos estrangeiros também devem saber o nome deste documento em diferentes países. Por exemplo, nos EUA e países europeus é uma carta-convite, na Alemanha - einladung, na Polônia - zaproszenie, na França - convention d'accueil, e na Áustria - zulassungsbescheid.
Os convites podem ser em papel ou em formato eletrônico. No primeiro caso, muitas vezes é necessário esperar muito tempo, por isso é aconselhável solicitar a entrega do documento por correio expresso. Muitas universidades enviam imediatamente uma carta por e-mail para que o requerente possa imprimi-la e enviá-la ao consulado para processamento do visto, e ao mesmo tempo enviar um documento em papel pelos correios.
Em alguns países, por exemplo, na Áustria, EUA e Grã-Bretanha, antes de enviar um convite oficial, o requerente recebe uma carta condicional. Esta carta geralmente contém as condições que o futuro aluno deve cumprir para obter uma vaga na universidade.
Depois de cumpridas as condições (por exemplo, os exames são aprovados, os documentos adicionais com os resultados dos testes são fornecidos), o candidato recebe uma oferta incondicional - uma carta confirmando a retenção garantida de uma vaga para um estrangeiro se ele aceitar a oferta da universidade. No entanto, tais cartas não são documentos oficiais confirmando a admissão à universidade.
Procedimento para obter um convite
Para receber um convite para estudar em uma universidade estrangeira, o estrangeiro deve se inscrever para ser admitido no júri da instituição de ensino selecionada.
A lista exata de documentos necessários que devem ser enviados à universidade junto com a inscrição pode ser encontrada ligando para o escritório de admissões ou no site da universidade, mas muitas vezes consiste nos seguintes papéis:
- pedido de admissão;
- uma fotocópia da página com os dados do passaporte;
- fotocópia do documento de habilitação (habilitação escolar, diploma de ensino superior);
- carta de motivação;
- fotocópias de certificados de testes internacionais aprovados;
- para programas de mestrado / doutorado - currículo acadêmico;
- recomendações de ex-professores (se necessário);
- certificados de conclusão de cursos, diplomas, diplomas de vencedores de concursos (se houver);
Em média, um convite para estudar após a apresentação de documentos tem que esperar cerca de 12 a 15 semanas.
Como verificar a autenticidade de um convite
O convite é autêntico se levar o carimbo da instituição de ensino e a assinatura do funcionário, além disso, deve ser expedido em papel timbrado. O documento deve ser verificado para todos esses atributos antes de enviá-lo junto com o resto dos papéis para um visto.
Você também precisa verificar se todos os dados estão corretos e se há erros nos nomes e datas. Se for encontrado um erro de digitação no documento, você deve informar o escritório de admissões, enviando um e-mail para o seu endereço de e-mail com um pedido de reenvio do convite.
Que informações contém o convite?
Além dos atributos principais, o convite para estudar deve conter informações sobre a instituição de ensino (nome da universidade, endereço, telefone, fax, e-mail), nome completo e sobrenome do estrangeiro, corpo docente / instituto / especialidade, período previsto do curso de formação, bem como a data da carta e do brasão ou logotipo da universidade.
Qual é o preço
Os documentos de convite para futuros alunos são emitidos gratuitamente. A única coisa em que o requerente pode precisar gastar dinheiro é na entrega do convite para a Rússia ou outro país de residência, no caso de registro da remessa por correio expresso.
O custo do frete depende das tarifas de um determinado serviço, que precisam ser esclarecidas diretamente no caixa.
Convites de amostra
Sugerimos que você se familiarize com exemplos de cartas-convite para estudar em instituições de ensino em diferentes países.
Modelo de convite para estudar em uma universidade dos EUA
Modelo de convite para estudar na Universidade do Canadá
Modelo de convite para estudar em uma universidade do Reino Unido
Modelo de convite para estudar na Universidade da Itália
Registro de visto de estudo
Para solicitar um visto de estudante, os seguintes documentos devem ser apresentados ao consulado:
- passaporte internacional;
- formulário de aplicação
- passaporte civil (fotocópia das páginas marcadas);
- um convite oficial da universidade;
- carta de motivação;
- documentos comprovativos de graduação em instituições de ensino;
- confirmação de um montante suficiente de recursos financeiros (por exemplo, uma carta do departamento da universidade sobre o recebimento de uma bolsa);
- fotos coloridas de boa qualidade;
- se for necessário visto para formação avançada, o requerente deve apresentar uma ordem do empregador contendo informações sobre o tipo de atividade, objetivo da viagem e data;
- se o requerente não tiver 18 anos no momento da apresentação dos documentos, os consulados de alguns países podem exigir o consentimento dos pais para que o menor viaje ao exterior.
A lista final de documentos necessários para a obtenção de um visto de estudo deve ser encontrada diretamente no consulado do país em que você vai estudar.
Finalmente
Para admissão em uma universidade no exterior, você deve preparar um pacote de documentos a serem enviados ao escritório de admissões. Após a decisão da comissão sobre a inscrição, um convite será enviado ao estrangeiro por correio. Este convite é freqüentemente o principal documento com base no qual um visto de estudante é emitido. As cartas podem ter diferentes conteúdos dependendo da instituição de ensino, mas todas devem ter selo oficial e assinatura de um funcionário.
